🦷 Auftrag & Belegerfassung
Der Kern des Laboralltags — schnell erfasst, sauber durch den ganzen Prozess geführt.
- Zahnschema-Auftragserfassung mit Leistungen und Material pro Position.
- Statusgeführter Workflow: Entwurf → Registriert → Abgeschlossen/Verrechnet → geliefert, mit passenden Aktionen je Status.
- Einprobe- und Zwischenlieferschein drucken, ohne den Beleg abzuschliessen.
- Gutschrift & Korrektur für bereits verrechnete Lieferscheine — automatische Spiegelkopie, sauber auf der nächsten Sammelrechnung berücksichtigt.
- Angebot / Kostenvoranschlag mit Umwandlung in Arbeitszettel oder Lieferschein.
- UDI-Barcode-Scan: Material per GS1-/HIBC-Barcode erkennen und der Position zuordnen — inkl. Chargenführung.
- Garantie- und Kulanzarbeit sauber getrennt vom Umsatz erfasst.
🧾 Rechnung, QR & Debitoren
Fakturierung nach Schweizer Standard — vom Zahlteil bis zum automatischen Zahlungsabgleich.
- Schweizer QR-Rechnung (SPC v0200) mit automatischer Referenzwahl: QR-IBAN → QRR, normale IBAN → SCOR.
- Sammelrechnung & Direktrechnung je Kunde und Periode, mit sprechender Zahlungsreferenz.
- e-Rechnungs-Export: CH e-Rechnung (ELNF / forum-datenaustausch), Sumex-Kostenvoranschlag, DE-Laborabrechnung (KZBV).
- Debitoren & Zahlungseingang: camt.054-Import gleicht Zahlungen automatisch über die QR-Referenz ab (auch Sammelbuchungen).
- Offene-Posten-Übersicht und Zuordnung von Zahlungen zu Forderungen.
- Gutschriften mindern den Umsatz und werden separat ausgewiesen.
- Mehrwährungs-fähig auf Belegebene (Umrechnung über Belegwährungskurs).
🗂️ Stammdaten, Preise & Kalkulation
Kunden, Artikel und Tarife zentral gepflegt — mit flexiblen Preistabellen statt starrer Listen.
- Kunden-, Artikel- und Behandler-Stammdaten mit Kopier-Funktion (neuer Datensatz als Entwurf mit nächster freier Nummer).
- Preistabellen & Tarifsysteme mit Punktwerten — komplexe Stamm-/Artikel-Hierarchie abbildbar.
- Preislisten kopieren, exportieren und importieren — auch zwischen Mandanten, mit prozentualer Preisanpassung.
- Interaktiver Preisrechner für Editionen und Module (auf dieser Website eingebettet).
- Material- vs. Leistungssteuerung pro Artikel für korrekte Auswertung und Verzollung.
- Datenübernahme aus dem bisherigen MegaDent OfficeManager (Kunden, Artikel, Preise, Belege, Formulare).
📊 Statistik & Controlling
Zahlen, die im Labor wirklich zählen — als schnelles, interaktives Dashboard.
- Umsatz-Dashboard mit Sichten Übersicht · Kunden · Techniker · Garantiearbeit.
- Freie Periodenauswahl (Jahr + Monat, zurück bis 1990) und optionaler Vorjahresvergleich.
- Leistung vs. Material sauber getrennt, Garantie- und Kulanzarbeit separat ausgewiesen.
- Techniker-Auswertung inkl. Reklamations- und Kulanzanteile.
- Techniker-Arbeitszeit mit Anstellungsprofil, Absenzen und Feiertagen als Basis für Kennzahlen.
- Sortier- und spaltenkonfigurierbare Tabellen mit Drilldowns.
🌐 Kundenportal & Kommunikation
Die Zahnarztpraxis wird Teil des Prozesses — statt Telefon, Fax und PDF-Anhang.
- Portal für Zahnärzte: Aufträge einsehen, Status verfolgen, Dokumente selbst herunterladen.
- Downloads ab Stufe „fertig": kombiniertes PDF und XML je Vorgang und je einzelnem Beleg (wichtig bei Gutschrift/Korrektur), mit sprechenden Dateinamen.
- Folgetermine direkt aus dem Portal — fliessen in Pendenzen und Dashboard.
- Behandler-/Betreuer-Zugänge je Praxis, mit rollenbasierten Rechten.
- Konfigurierbare Benachrichtigungs-Mails mit Deeplink direkt zum Vorgang.
🖨️ Druck, Formulare & Layout-Designer
Professionelle Belege, Lieferscheine und Etiketten — nach Ihrem Layout.
- List & Label Report-Designer für individuelle Lieferschein-, Rechnungs- und Etikettenlayouts.
- Kombiniertes PDF: Beleg + QR-Einzahlschein + Patientenpass automatisch zusammengeführt.
- Arbeitszettel-Etiketten optional anhängen, Anzahl je Organisation steuerbar.
- Layout-Migration VB6 → Cloud übernimmt bestehende Vorlagen umlautsicher inkl. Gap-Report.
- Formularverwaltung mit kunden- und mandantenspezifischen Standardformularen.
- Lieferschein-als-E-Mail mit Portal-Deeplink beim Abschluss.
📱 Mobil, Scan & PWA
Das Labor greift zu, wo die Arbeit passiert — auch am Empfang und beim Kurier.
- Progressive Web App: installierbar auf Desktop und Mobil, mit Badge für offene Pendenzen.
- Kurier-Zustellbestätigung per signiertem QR-Code — Scan setzt den Vorgang auf „geliefert".
- Ortsunabhängiger Zugriff aus Labor, Praxis und Homeoffice über den Browser.
🔒 Sicherheit, Datenschutz & Betrieb
Mandantenfähig, nachvollziehbar und auf den Schweizer Markt zugeschnitten.
- Strikte Mandantentrennung: jede Auswertung und jeder Datensatz ist organisationsgebunden.
- Rechte- und Modulverwaltung pro Benutzer (Lesen/Schreiben je Modul).
- Änderungs-Historie (Audit): wer hat was wann geändert.
- Schweizer Hosting in CH-Rechenzentren, konzipiert nach revDSG / FADP.
- Zentrale Datensicherung mit Export/Restore auf Systemebene — kein Backup-Handbetrieb im Labor.
- Automatische Updates für alle Mandanten — immer die aktuelle Version.
